Conform de statuten zijn de leden jaarlijks gehouden tot het betalen van de contributie, die door de algemene ledenvergadering jaarlijks wordt vastgesteld op voorstel van het bestuur.

 In de Algemene Ledenvergadering van d.d. 29 mei 2019 zijn de onderstaande contributiebedragen vastgesteld. 

Samenwerking NIKKI

Het bestuur heeft besloten om te professionaliseren en met de inning van de contributiegelden een samenwerking aan te gaan met NIKKI. NIKKI helpt en ondersteunt onze vereniging bij het innen en verwerken van de contributie inning. Betalingen kunnen worden gedaan via een iDEAL-betaallink welke u zult ontvangen via e-mail, sms of whatsapp.

Concreet betekent de samenwerking met NIKKI dat zij uw contributie via het NIKKI-systeem verwerkt. Belangrijk om te weten is dat NIKKI geen vervanging is, maar een ondersteuning. Wij hebben met NIKKI afspraken gemaakt, met betrekking tot reglementen en werkwijzen welke wij als club hanteren. Ook is er voor het hele seizoen een tijdlijn uitgestippeld. Op deze manier kan NIKKI precies de regels volgen en daadwerkelijk onze vereniging op maat ontzorgen. NIKKI is een verlengstuk van onze vrijwilliger en biedt daardoor zekerheid aan de vereniging.

U ontvangt in de eerste e-mail een iDEAL-betaallink om de contributie in één keer te voldoen. Tevens zit in deze eerste e-mail ook een iDEAL-betaallink voor de contributiebetaling van de eerste termijn, wanneer u liever in maandelijkse termijnen betaald.

Wanneer u in het nieuwe seizoen geen bericht heeft ontvangen van NIKKI, verzoeken wij u een e-mail te sturen naar contributie@nikki.nl  Stuur in deze e-mail altijd uw juiste persoonsgegevens (naam lid, postadres, e-mailadres en telefoonnummer) mee en laat in uw e-mail altijd duidelijk weten van welke vereniging u lid bent, omdat NIKKI voor meerdere sportverenigingen de inning van contributiegelden verzorgt.

Termijnbetalingen

Het bestuur van de vereniging heeft een vast bedrag afgesproken m.b.t. de servicekosten in het geval van maandelijkse termijnbetalingen. Deze servicekosten bedragen 10% van uw contributie, met een maximum van € 19,- per lid, per seizoen. Deze servicekosten worden opgeteld bij de contributie en verdeeld over de maandelijkse termijnen wanneer u in termijnen betaalt.   

Vergoedingen via derden

Wanneer u gebruik maakt van een (gemeentelijke) vergoeding om de contributie te voldoen, dient u deze zelf aan te vragen. Neem tijdig contact op met uw mediator of desbetreffende persoon om dit in werking te stellen. In het geval u gebruik maakt van een vergoeding dient u ook NIKKI hiervan op de hoogte te stellen. Wanneer de vergoeding is ontvangen zal NIKKI eventueel contact met u opnemen, wanneer er nog een resterend bedrag open blijft staan. U kunt hier meer informatie over terugvinden op de website van NIKKI bij de FAQ. 

Let op!

Met het bestuur zijn een aantal vaste afspraken gemaakt die NIKKI en het bestuur zullen opvolgen gedurende het seizoen:

1. Indien wenselijk kunt u, op verzoek, rechtstreeks betalen op het bankrekeningnummer van NIKKI, informeer hiernaar per e-mail op contributie@nikki.nl 

2. De gehele communicatie betreffende de inning van onze contributiegelden ligt in handen van NIKKI, al uw vragen en verzoeken omtrent de contributiebetaling kunt u per e-mail of telefonisch aan hen voorleggen.

3. De vereniging kan gedurende het seizoen geen contante betalingen aannemen, de vereniging zal u voor betalingen doorverwijzen naar NIKKI.

4. Wanneer de vereniging de contributiegelden niet op tijd heeft ontvangen, zal bij het uitblijven van betalingen er een incassobureau worden ingeschakeld. Uiteraard gaan wij als bestuur ervan uit dat dit niet nodig zal zijn.

Voor vragen over bijvoorbeeld uw contributie verwijzen wij u graag door via onderstaande link naar onze FAQ op de website.

https://www.nikki.nl/faq-leden/

Staat uw vraag er niet tussen? U kunt ons telefonisch bereiken via 0345 – 745 980.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 KNVB boetes: Wanneer een speler en/of een team een boete van de KNVB opgelegd krijgt, brengt de KNVB die bij DHC in rekening. De club berekent deze boetes met bijbehorende administratiekosten door aan haar leden.

 Afkoop Vrijwilligerstaken: Ieder lid is verplicht iets voor de vereniging te doen. Deze verplichting is af te kopen middels een bijdrage van € 50,- per seizoen.

 Facturatiemomenten: De contributies worden in rekening gebracht per eind juli met een betaaltermijn van 30 dagen. Eventuele KNVB Boetes worden gedurende het seizoen in rekening gebracht, z.s.m. na ontvangst vanuit de KNVB.

 Bijzondere omstandigheden: Het bestuur kan in bijzondere gevallen geheel of gedeeltelijk ontheffing van betaling verlenen. Kunt u door specifieke omstandigheden de contributie niet (tijdig) betalen, neemt u dan vóór 1 september van het kalenderjaar contact op met de penningmeester van DHC via penningmeester@dhc-voetbalvereniging.nl. 

In zeer uitzonderlijke gevallen is het mogelijk alternatieve regelingen te treffen.

Langdurige blessure: Indien een spelend lid vanwege een langdurige blessure tijdens het seizoen niet aan voetballen toekomt, dan kan het lidmaatschap worden omgezet naar rustend lid. In dat geval komt de speler in aanmerking voor restitutie van een deel van de contributie.

 Ouders met een laag inkomen kunnen korting aanvragen via het Jeugd Sportfonds of met hun Ooievaarspas.

 Jeugdsportfonds: Dit fonds geeft een bijdrage in de kosten voor sport voor kinderen uit gezinnen met een lager inkomen. Het initiatief voor een bijdrage uit het jeugdsportfonds ligt bij de ouder(s) of verzorger(s). Een intermediar kan een aanvraag indienen, het geld gaat naar de club. Lees hier hoe het werkt.

Ooievaarspas: Voor nadere informatie over de aanvraag van de Ooievaarspas welke alleen verkrijgbaar is indien je bent ingeschreven in gemeente ’s-Gravenhage, Rijswijk en Leidschendam-Voorburg zie hiervoor www.ooievaarspas.nl

Ben je in bezit van een geldige Ooievaarspas meld dit dan bij ledenadministratie (ledenadministratie@dhc-voetbalvereniging.nl) . Aan het begin van elk voetbalseizoen word je via het bij ons bekende mailadres opgeroepen om de geldige Ooievaarspas te laten scannen zodat de korting op de contributie kan worden verrekend.

Als vereniging zijn wij ook nog aangesloten bij stichting Leergeld in Den Haag waar u mogelijk ook in aanmerking kunt komen voor vergoeding van voetbalschoenen, scheenbeschermers, trainingspak etc. 

Achterstallige betalingen

Bij het uitblijven van een tijdige betaling zullen de spelactiviteiten na het verstrijken van de betaaltermijn per direct worden geblokkeerd tot het moment dat de betaling is ontvangen.